Waarom een Shopify Exact koppeling laten maken door Webfluencer?
Een betrouwbare Exact Online of Exact Globe koppeling met Shopify lijkt simpel, totdat de eerste BTW-correctie misgaat, een voorraad-discrepantie ontstaat of duizend orders door een API-limiet vastlopen. Wij ontwerpen, bouwen en monitoren koppelingen die niet kapotgaan als jouw volume verdubbelt. Van datamodel en mapping tot middleware-keuze, fail-over logica en 24/7 monitoring.
- Officieel Shopify Plus Partner én Exact-specialist
- Real-time of batch sync, in jouw stack en op jouw volume
- Foutafhandeling, retries en monitoring vanaf dag één
.svg?dpl=dpl_Hj6NiPWcdu2wStb7tFgQtyc4T1jj)
.svg?dpl=dpl_Hj6NiPWcdu2wStb7tFgQtyc4T1jj)
Onze aanpak
Hoe wij jouw Shopify Exact koppeling ontwerpen en bouwen.
Een vijfstappen-aanpak van datamodel en scope tot livegang en doorlopende monitoring. Voorspelbaar in proces, betrouwbaar in productie.
Datamodel & scope
Wij brengen je Exact-grootboek, BTW-codes, artikelnummers, magazijnlocaties en orderflow in kaart. Welke entiteiten synchroniseren in welke richting, met welke frequentie en welke conflicten zijn business-kritisch. Output: scope-document, datamodel en risico-matrix.
Productmapping & SKU-strategie
SKU-mapping tussen Shopify en Exact, BTW-codes en grootboekrekening per productgroep, kortingslogica, valuta-handling en debiteurenstrategie. Een sluitend datamodel voor zowel B2C-orders als B2B-prijslijsten met klant-specifieke kortingen.
Middleware of custom integratie
Wij bouwen op middleware (Combidesk, Alumio, EazyMagic) of volledig custom op Shopify Admin API en Exact API, afhankelijk van volume, transactiekosten en eis aan custom logica. Code in TypeScript, queues op Redis of AWS SQS, deployment via CI/CD.
End-to-end testen
End-to-end test op staging: orders, retouren, betaalstatus, voorraadcorrecties, BTW-validatie en EAN/SKU-uniciteit. Edge-cases voor giftcards, abonnementen en split-shipments. Niets gaat live voordat de testmatrix groen is.
Monitoring & beheer
Live met retry-logica, fail-over queues en dashboards. Wij monitoren API-limieten, sync-fouten en order-status, lossen issues op voordat jouw klanten ze merken en rapporteren maandelijks over health en uitbreidings-mogelijkheden.
Shopify Exact services. Van datamodel tot doorlopend beheer.
Shopify Exact services. Van datamodel tot doorlopend beheer.
Order- & klantsync
Order- & klantsync
Real-time synchronisatie van orders, betaalstatus, klanten en debiteurenkaarten van Shopify naar Exact Online of Exact Globe. Inclusief automatische facturatie en BTW-handling.
Of je nu een eenvoudige Shopify Exact Online koppeling nodig hebt voor een groeiende webshop, een complete Shopify Plus + Exact Globe enterprise-implementatie of een audit van een bestaande koppeling die rammelt: onze trajecten zijn modulair. Neem wat je nodig hebt, van middleware-implementatie tot custom build en SLA-beheer.
- 01
Shopify Exact Online koppeling voor groothandel & B2B
B2B-prijslijsten, klantkortingen, order-minimums en op rekening kopen, één-op-één gesynchroniseerd met debiteuren, prijslijsten en grootboekrekeningen in Exact Online. Inclusief credit limits en betaaltermijn-handling.
- 02
Real-time voorraadsync over meerdere magazijnen
Multi-warehouse voorraadsynchronisatie tussen Exact Globe en Shopify location-based fulfillment. Voorraad per magazijn, automatische allocatie op de dichtstbijzijnde locatie, geen overselling als één magazijn leeg raakt.
- 03
Facturatie, BTW & multi-currency
Automatische factuurgeneratie in Exact met juiste BTW-codes per orderregel, intracommunautaire leveringen, OSS-rapportage en multi-currency conversie. Ledger account-mapping per productgroep zorgt voor sluitende rapportage.
- 04
Retouren, creditfacturen & restituties
Een retour in Shopify triggert een creditfactuur in Exact met juiste BTW-aftrek en grootboek-tegenboeking. Voorraad terug op locatie, restitutie via Shopify Payments, Mollie of Adyen gematcht aan de juiste bankrekening in Exact.
- 05
Multi-store & internationale Shopify Plus
Voor merken die meerdere Shopify-stores draaien op Shopify Plus: één centrale Exact-administratie, juiste landenadministraties, BTW-nummers per markt en automatische valutaboeking. Geschikt voor Shopify Markets en Shopify Plus B2B.
- 06
Migratie van handmatige administratie naar Exact + Shopify
Werk je nog met CSV-uploads, copy-paste of een legacy-koppeling die brak? Wij migreren naar een nieuwe Shopify Exact koppeling met behoud van historische data, sluitende grootboekrekening en zonder onderbreking van je verkoop.
- 07
Audit van bestaande Shopify Exact koppeling
Loopt je huidige koppeling vast op API-limieten, retouren of multi-currency? Wij auditeren je bestaande Combidesk-, Alumio- of custom integratie, leveren een fix-list en bouwen verbeteringen door zonder de productie te onderbreken.
Meer dan een koppeling-bureau
Wij denken mee over je hele Shopify-Exact stack.
De meeste bureaus leveren een koppeling en zijn weg. Wij blijven. Van scope-architectuur en middleware-keuze tot fail-over logica, performance-tuning en doorlopend beheer. Een Shopify Exact koppeling is geen project, het is infrastructuur. Wij behandelen die zo.
Datamodel & scope-architectuur
Welke entiteiten sync je in welke richting? Welke is master? Welke conflicten kun je accepteren en welke niet? Wij ontwerpen het datamodel voordat er één regel code geschreven wordt.
Middleware-selectie of custom build
Combidesk, Alumio, Patchworks of een custom Node.js-service? Wij maken de business case op basis van volume, transactiekosten, custom-eisen en lange-termijn-flexibiliteit. Vendor-onafhankelijk advies.
Foutafhandeling & retry-logica
Een API-limiet, een netwerk-blip of een verkeerde BTW-code mag jouw orderflow niet stilleggen. Wij bouwen idempotente retries, dead-letter queues en alerting in. Niets verdwijnt, niets dupliceert.
Performance & API-limieten
Shopify Admin API en Exact API hebben rate limits. Bij Black Friday of een Cyber Monday-piek breken middleware-tools die niet voor schaal zijn ontworpen. Wij bouwen voor het volume waar je over twee jaar zit.
Doorlopend beheer & SLA
24/7 monitoring, dagelijkse reconciliatie-rapporten, error-logging in Sentry, reactietijden van 1 uur op P1-incidenten. Een SLA-contract die je orderflow als infrastructuur behandelt, niet als project.
Wat klanten zeggen over
hun Shopify Exact koppeling.
Van groothandel met drie magazijnen tot internationale Shopify Plus-merken. Merken vertrouwen op ons als hun Shopify Exact koppeling-partner.
“Webfluencer heeft onze Shopify Plus naadloos gekoppeld aan Exact Globe. Drie magazijnen, vier valuta's, B2B-prijslijsten. Maandafsluiting is van twee dagen naar drie uur gegaan.”
“Onze Shopify Exact Online koppeling draait nu twee jaar zonder één voorraaddiscrepantie. Real-time sync, retourflow, creditfacturen, alles automatisch. Onze finance-afdeling tikt geen orders meer over.”
“Wij draaiden 1.500 orders per maand in een handmatig proces. Webfluencer heeft de Shopify Exact koppeling ontworpen, gebouwd én gemonitord. Schaalde direct mee toen we naar 6.000 orders gingen.”
“Geen plug-and-play maar een echte custom Shopify Exact integratie met onze eigen prijslogica voor B2B. Webfluencer dacht mee over BTW-codes, kostenplaatsen en grootboekstructuur. Premium werk.”
Investering
Shopify Exact koppeling-trajecten en wat ze kosten.
Vier duidelijke trajecten, vaste prijs vooraf, geen verrassingen. Of je nu één eenvoudige Shopify Exact Online koppeling nodig hebt of een complete enterprise-integratie met Exact Globe en multi-warehouse: wij hebben het traject ervoor.
Shopify Exact koppeling op middleware
Standaard order-, klant- en voorraadsync via middleware (Combidesk, Alumio of EazyMagic). Live binnen 2 tot 3 weken. Voor groeiende Shopify-merken tot ongeveer 5.000 orders per maand.
Custom Shopify Exact Online koppeling
Volledig custom op Shopify Admin API en Exact API, met productmapping, BTW-handling, retouren en B2B-prijslijsten. Geen transactiekosten, eigen business-logica, schaalbaar tot tienduizenden orders per maand.
Shopify Plus + Exact Globe
Multi-warehouse, multi-currency, multi-store en B2B-pricing op Shopify Plus en Exact Globe. Inclusief fail-over queues, monitoring-dashboards en SLA-beheer. Voor enterprise-merken die internationaal opereren.
Audit & optimalisatie
Loopt je bestaande Shopify Exact koppeling vast op performance, retouren of multi-currency? Wij auditeren, leveren een fix-list en bouwen verbeteringen door zonder onderbreking van je productie.
Veelgestelde vragen over Shopify Exact koppeling, Exact Online en Exact Globe
Wij koppelen Shopify aan Exact Online, Exact Globe (Next), Exact for Manufacturing en Exact Synergy. Voor cloud-omgevingen werken wij standaard via de Exact Online REST-API en webhooks. Voor on-premise Exact Globe-omgevingen werken wij via de Exact XML/SDK of via een middleware-laag (Alumio, Patchworks, Combidesk) afhankelijk van volume en custom-vereisten.
Shopify webshop tips & inzichten
Gerelateerde diensten
Laten we sameniets groots maken
Klaar om het potentieel van jouw merk te ontsluiten? Neem contact op en ontdek hoe wij je kunnen helpen groeien.