Shopify Exact koppeling zonder handmatig overtikken

Wij koppelen Shopify aan Exact Online, Exact Globe (Next), Exact for Manufacturing en Exact Synergy. Voor cloud-omgevingen werken wij standaard via de Exact Online REST-API en webhooks. Voor on-premise Exact Globe-omgevingen werken wij via de Exact XML/SDK of via een middleware-laag (Alumio, Patchworks, Combidesk) afhankelijk van volume en custom-vereisten.

Een middleware-koppeling (Combidesk, Alumio, EazyMagic) is sneller live en goedkoper in ontwikkeling, maar je betaalt maandelijkse transactiekosten en bent gebonden aan de mogelijkheden van de tool. Een custom Shopify Exact koppeling op Shopify Admin API en Exact API is duurder in de bouw, maar voorziet in eigen business-logica, schaalt zonder transactiekosten en geeft volledige controle over edge-cases zoals split-shipments, abonnementen en B2B-prijslijsten. Wij adviseren middleware tot ongeveer 5.000 orders per maand, custom daarboven of bij complexe workflows.

Een middleware-koppeling met standaard order-, klant- en voorraadsync staat binnen 2 tot 3 weken live. Een custom Shopify Exact koppeling met productmapping, BTW-handling, retouren en B2B-flows duurt 6 tot 10 weken inclusief staging-test en monitoring. Een Shopify Plus + Exact Globe enterprise-implementatie met multi-warehouse en multi-currency loopt typisch 10 tot 16 weken.

Een standaard Shopify Exact koppeling op middleware start vanaf €2.500 eenmalig plus de tool-licentie. Een custom Shopify Exact Online koppeling start vanaf €7.500. Een Shopify Plus + Exact Globe enterprise-traject met multi-warehouse, multi-currency en eigen fail-over logica start vanaf €15.000. Audits en optimalisatie van bestaande koppelingen op aanvraag.

Standaard synchroniseren wij orders (Shopify naar Exact), klanten en debiteurenkaarten (bidirectioneel), producten en SKU's (Exact naar Shopify of bidirectioneel), voorraadniveaus per locatie (Exact naar Shopify), facturen en creditfacturen (in Exact gegenereerd), betaalstatus en betaalwijze (Shopify naar Exact), BTW-codes per orderregel en grootboekrekening per productgroep. Custom velden zoals klantkortingen, prijslijsten, leverdata en kostenplaatsen zijn op maat in te richten.

Ja. Voor multi-warehouse koppelen wij elk magazijn in Exact aan een Shopify-locatie en synchroniseren wij voorraad real-time per locatie. Shopify's location-based fulfillment werkt naadloos met Exact-magazijnen. Voor multi-currency synchroniseren wij ordertotalen in de gekozen valuta, met automatische conversie naar je administratievaluta in Exact volgens de Exact-koers van de orderdatum. Geschikt voor Shopify Plus, Shopify Markets en internationale rollouts.

Een retour in Shopify triggert een creditfactuur of negatieve verkoopboeking in Exact, met juiste BTW-aftrek en grootboek-tegenboeking. Voorraad wordt automatisch teruggeboekt op de juiste magazijnlocatie. Restituties via Shopify Payments, Mollie of Adyen koppelen wij aan de juiste betaalrekening in Exact, zodat je bankreconciliatie sluit zonder handwerk. Edge-cases zoals partiele retouren, restock-fees en gift card-retouren richten wij case-by-case in.